Finanzbuchhaltung mit Ihnen
Die moderne Datenverarbeitung ermöglicht mehr denn je, die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater individueller zu gestalten. Die Vorteile für Sie als Mandant ergeben sich nicht nur aus den geringeren Kosten für die Erstellung der Finanzbuchhaltung.
Wenn Sie uns einen Teil der Arbeit abnehmen wollen, erfassen Sie einfach das Kassenbuch sowie Ein- und Ausgangsrechnungen selbst, entweder auf eigenen Programmen oder via Internet über uns. Ihre Daten werden hierbei durch eine SmartCard verschlüsselt. Den Zahlungsverkehr und die Kontrolle der offenen Posten können Sie gleichfalls online erledigen. Auf Knopfdruck übermitteln Sie die Daten dann an den Steuerberater. Die Belege bleiben natürlich bei Ihnen.
Wir prüfen für Sie diese Daten, ob Sie unter Buchführungsgesichtspunkten richtig und vollständig erfasst wurden. Dann übernehmen wir sie in die Finanzbuchführung, ergänzen die Buchhaltung beispielsweise um die Abschreibungen und steuerliche Besonderheiten und erstellen für Sie die betriebswirtschaftliche Auswertungen, die Sie wie gewohnt in Papierform erhalten oder wiederum verschlüsselt im Internet abrufen können.
So stehen Ihnen neben Ihren Belegdaten auch wichtige betriebswirtschaftliche Informationen elektronisch jederzeit zur Verfügung.
Die in den Unternehmen eingesetzte Software verfügt in den allermeisten Fällen über DATEV-Schnittstellen zur direkten und automatischen Datenübergabe für Kassenbuch, Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Fakturierung. Insbesondere in Branchen mit großer Warenwirtschaft
(z. B. Handel, Apotheken) sind Lösungen denkbar, durch die sich ganz erhebliche Erleichterungen erreichen lassen. Hierdurch ist eine Vernetzung der im Unternehmen eingesetzten Software mit den Programmen des Steuerberaters möglich. Zusätzlich mit der von uns eingesetzten Software zum Abruf von Kontoinformationen aus den Rechnern der Banken entsteht für den Steuerberater ein Datenverbund, der ohne Doppelerfassung bereits einmal erfasster digitaler Daten auskommt.